Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "ЭЙ ДЖИ ЭЙ КРЫМ" (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://havens-crimea.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• 2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• 2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• 2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://havens-crimea.ru.
• 2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• 2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
• 2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• 2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• 2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://havens-crimea.ru.
• 2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
• 2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://havens-crimea.ru.
• 2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• 2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц.
• 2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
• 2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва согласия продолжить обработку без него при наличии оснований, указанных в Законе;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных информацию об обработке его данных;
• организовывать обработку в порядке, установленном законодательством;
• отвечать на обращения субъектов персональных данных и их представителей;
• сообщать уполномоченному органу необходимую информацию в течение 10 дней;
• публиковать и обеспечивать доступ к настоящей Политике;
• принимать меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, копирования, предоставления, распространения;
• прекратить передачу и уничтожить данные в случаях, предусмотренных законом;
• исполнять иные обязанности по закону.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию об обработке своих данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке в целях маркетинга;
• отзывать согласие на обработку;
• обжаловать действия или бездействие Оператора;
• осуществлять иные права по закону.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять достоверные данные о себе;
• сообщать об изменении персональных данных.

4.3. Лица, передавшие недостоверные сведения, несут ответственность по закону.

5. Принципы обработки персональных данных

• Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
• Обработка ограничивается достижением конкретных целей.
• Не допускается объединение несовместимых баз данных.
• Обрабатываются только данные, отвечающие целям.
• Объем и содержание данных соответствуют целям обработки.
• Обеспечивается точность и актуальность данных.
• Хранение данных ограничено сроками достижения целей.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработки: предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам на веб-сайте.

Персональные данные:

• фамилия, имя, отчество
• электронный адрес
• номера телефонов
• год, месяц, дата и место рождения
• фотографии

Правовые основания:

• уставные (учредительные) документы Оператора
• договоры между оператором и субъектом персональных данных

Виды обработки:

• Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание
• Отправка информационных писем на e-mail

7. Условия обработки персональных данных

• Согласие субъекта на обработку.
• Необходимость исполнения закона или международного договора.
• Необходимость для правосудия и исполнения судебных актов.
• Необходимость исполнения или заключения договора.
• Необходимость защиты прав и законных интересов оператора или третьих лиц.
• Обработка общедоступных данных.
• Обработка данных, подлежащих раскрытию по закону.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки

Безопасность данных обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами.

• 8.1. Оператор обеспечивает сохранность данных и исключает доступ третьих лиц.
• 8.2. Данные не передаются третьим лицам без согласия, кроме случаев исполнения закона.
• 8.3. Пользователь может актуализировать данные, направив письмо на info@havenslubricants.ru.
• 8.4. Срок обработки определяется целями. Пользователь может отозвать согласие по e-mail.
• 8.5. Данные, собираемые сторонними сервисами, хранятся ими по их политике.
• 8.6. Запреты субъекта не действуют при гос. или публичных интересах.
• 8.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность.
• 8.8. Хранение не дольше, чем требуют цели.
• 8.9. Условие прекращения — достижение целей, отзыв согласия или неправомерная обработка.

9. Перечень действий с персональными данными

• 9.1. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
• 9.2. Автоматизированная обработка с передачей информации по сетям или без неё.

10. Трансграничная передача персональных данных

• 10.1. Перед началом оператор обязан уведомить уполномоченный орган.
• 10.2. До уведомления оператор обязан получить сведения от иностранных органов и лиц.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ, обязаны не раскрывать данные третьим лицам без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить разъяснения по e-mail info@havenslubricants.ru.

12.2. В документ будут внесены изменения при их принятии. Политика действует бессрочно.

12.3. Актуальная версия доступна по адресу: https://havens-crimea.ru/politika/